Waarom moet ik een document laten legaliseren?

Doet u zaken in een ander land? Dan kan dat land u vragen om documenten te legaliseren. Met een legalisatie maakt u het document geschikt voor regels in het buitenland. KVK legaliseert handtekeningen op sommige documenten. Zoals paklijsten en handelsfacturen.

Wat betekent het legaliseren van een handtekening?

Door een handtekening te legaliseren, verklaart KVK dat de juiste handtekening op het document staat. KVK controleert of het document ondertekend is door iemand die tekenbevoegd is binnen uw bedrijf.

Hoe laat ik documenten legaliseren?

Wilt u een document laten legaliseren door KVK? Een legalisatie vraagt u digitaal aan.

Documenten die KVK kan legaliseren

KVK legaliseert handtekeningen op allerlei documenten. Zoals:

  • handelsfacturen
  • paklijsten
  • productspecificaties, zoals analysecertificaten
  • gezondheidscertificaten van keuringsdiensten

Gaat het om handtekeningen van notarissen en vertalers? Dan kunt u het beste contact opnemen met de rechtbank.

Soms moet na KVK ook het Consulair Dienstencentrum van het Ministerie van Buitenlandse Zaken een document legaliseren.

Lees meer over het legaliseren van documenten door KVK en de kosten op kvk.nl.

Mogelijk gemaakt door

Nieuws

Startersloket Westfriesland: de huisarts voor (startende) ondernemers

19-05-2026

Regio Westfriesland telt jaarlijks zo’n 2.000 startende ondernemers. Een inspirerend aantal, dat laat zien hoeveel ondernemingszin er in de regio is. Tegelijkertijd blijkt dat een grote groep starters binnen enkele jaren weer stopt. Juist daar maakt het Startersloket Westfriesland het verschil. „Wij zijn geen promotor van ondernemerschap,” zegt medeoprichter Joeri Goede. „Wij helpen mensen vooral om beter voorbereid te starten – en soms ook om te besluiten het niet te doen.”

Deze informatie is geplaatst door: KVK
Terug naar overzicht